INFORMATIONSPFLICHTEN NACH ARTIKEL 13 DSGVO
Was wollen wir Ihnen mitteilen?
Das neue europäische Datenschutzrecht verpflichtet uns, Ihnen Angaben zu den von Ihnen verarbeiteten personen- bezogenen Daten zu machen. Diese erfolgen jeweils im Einzelfall, soweit dies möglich ist, z. B. wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen oder einen Newsletter bestellen. Um Sie so umfänglich wie möglich darüber zu informieren, wann und weshalb wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und welche Rechte Ihnen als Betroffenem dabei zustehen, haben wir nachfolgend die wichtigsten Fälle für Sie zusammengefasst. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei weitergehenden Informationswünschen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten dazu sind, ebenso wie die anderen Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO im Folgenden aufgeführt.
Verantwortlicher
ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer
Curt Beckman
Georg Fuchs
Marc Hennerici
T +49 261 13031-13
F +49 261 13032-99
info[at]adac-travelevent.de
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH
Viktoriastraße 15
56068 Koblenz
datenschutz[at]adac-travelevent.de
1. Zwecke der Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlagen
Es gibt eine Vielzahl von einzelnen Zwecken, zu denen Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt treten; ebenso viel- fältig können die dabei übermittelten und verarbeiteten Daten sein. Wir haben die typischen Fälle bzw. Zwecke für Sie hier zusammengestellt und Ihnen dahinter die üblicherweise anfallenden Datenkategorien und die zugehörige Rechtsgrundlage aufgeführt. Über andere hier nicht genannte Zwecke wird zum Zeitpunkt der Erhebung informiert (siehe Tabelle S. 2)
2. Dauer der Speicherung
Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Da der Gesetzgeber zahlreiche sehr unterschiedliche Aufbewahrungspflichten erlassen hat, die wir einhalten müssen, werden die Daten unverzüglich nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.
3. Empfänger
Die vorgenannten Daten werden selbstverständlich primär in unserem Hause verarbeitet, jedoch nur den jeweils zuständigen Fachabteilungen zur Verfügung gestellt bzw. ihnen der Zugriff gestattet. Da wir nicht alle Leistungen eines modernen Geschäftsbetriebes selbst erbringen können, bedienen wir uns verschiedener Dienstleister / Lieferanten, mit denen wir zum Schutz Ihrer Daten entsprechende vertragliche Regelungen getroffen haben. Weitere Empfänger können beispielsweise staatliche Stellen sein, denen wir aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen Daten übermitteln müssen.
Die Dienstleister setzen wir unter anderem für folgende Zwecke ein:
Durchführen von Druckaufträgen
Marketingmaßnahmen
Support und Wartung von DV-Leistungen
Unterstützung von Motorsportveranstaltungen
Hosting von Webseiten
4. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu bestimmten Zwecken zu widersprechen. Dies können Sie unter den oben aufgeführten Kontaktdaten. Dort, wo die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie selbstverständlich jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn nichts anderes genannt ist, können Sie den Widerruf formlos an unsere oben aufgeführte Anschrift oder E-Mail-Adressen richten.
5. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen folgende Rechte zu den personenbezogenen Daten zu, die wir von Ihnen verarbeiten:
Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
6. Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unseren Webseiten unter dem Punkt Datenschutz.
Typische Zwecke (Beispiele)
- Alle Aspekte im Zusammenhang mit Regionale Sportveranstaltungen
- Kauf von Waren oder Dienstleistungen, Ticketing
- Veranstaltungen (Truck-Grand-Prix, Motorbootrennen)
Verarb. Datenkategorien
Name, Vorname, Anschrift, elektronische Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Rechtsgrundlage
Anbahnung und Erfüllung von Verträgen bzw. der Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Löschung
Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.
Typische Zwecke (Beispiele)
- Abonnement Newsletter (E- Mail/Print)
- Werbung per E-Mail
- Veröffentlichung von Fotos
Verarb. Datenkategorien
E-Mail-Adresse/Anschrift, Name, Vorname, Gegenstand der Einwilligung
Rechtsgrundlage
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Löschung
Unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung
Typische Zwecke (Beispiele)
- Archivierung Vertrags- und Buchungsunterlagen gemäß HGB
- Prüfung von Identitäten für Kreditkarten gemäß Geldwäschegesetz
Verarb. Datenkategorien
Alle Arten von Daten, zu deren Aufbewahrung wir verpflichtet sind, z. B. Zahlungseingänge zu Personen ; Geschäftsvorfälle
Rechtsgrundlage
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
Löschung
Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist
Typische Zwecke (Beispiele)
- Vorhaltung Ihrer Daten in IT- Systemen
- Auswertung zu statistischen Zwecken
- Werbliche Ansprache per Post
- Film/Foto-Berichterstattung von Veranstaltungen
Verarb. Datenkategorien
Verarbeitete Daten entsprechen den ursprünglich verarbeiteten Daten zuzüglich verdichteten Auswertungsdaten
Rechtsgrundlage
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Löschung
Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.
Typische Zwecke (Beispiele)
- Weitergabe von Geschäftsfällen zum Inkasso
Verarb. Datenkategorien
Erforderliche Zahlungsdaten aus dem ursprünglichen Geschäftsvorfall
Rechtsgrundlage
Zweckänderung, die mit dem Ursprungszweck vereinbar ist (Art. 6 Abs. 4 DSGVO), Erfüllung von Verträgen bzw. der Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Löschung
Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.
